Cierto es que con frecuencia
hablo aquí de mis libros, por eso precisamente “hoy no vengo a hablar de mi
libro” y os dejo este artículo que he publicado en el último número de la
revista Farmespaña:
Hoy
no vengo a hablar de mi libro
Uno de los errores más frecuentes que
cometen los responsables de los laboratorios farmacéuticos cuando patrocinan la
edición de un libro, para luego utilizarlo como regalo promocional en la visita
médica, es organizar una Rueda de Prensa para presentarlo. Y esto es algo que
se está haciendo constantemente.
Por una parte, el laboratorio se ha
gastado mucho dinero y quiere que esa inversión “luzca” y para ello consideran
que lo mejor es hacer una Rueda de Prensa para que todos los medios hablen
gratis de ese libro (piensan también, equivocadamente, que en esas supuestas
informaciones hablarán mucho y destacado del “patrocinador” del libro). Por
otra parte, el autor “engorda” de satisfacción sólo al pensar en una sala
repleta de periodistas mientras el habla de “su” libro.
Puestas así las cosas, la papeleta es
para el Departamento de Comunicación o la Agencia de Comunicación. Conseguir
que vayan periodistas a esa Rueda de Prensa es tarea poco menos que imposible.
Cada vez hay menos periodistas en los medios y no pueden salir a cubrir una
información que pueden escribir tranquilamente en su redacción si reciben un
ejemplar del libro y un pequeño resumen del mismo. Además, lo normal es que eso
vaya a la sección de “libros”, en donde el encargado publicará la portada y un
pequeño pie de texto resumiendo el libro.
Como el interés de la convocatoria suele
ser nulo se recurre a otros ardides (una comida, ofrecer entrevistas
individuales con el autor, poner publicidad, pedir que les devuelvan algún
favor y acudan... Y al final, van los que van; sólo unos poquitos medios
atraído allí más por compromiso que por otra cosa. Los encargados de la
organización, si han sido listos, habrán invitado a otros médicos y colaboradores
para que en la sala haya algo más que cuatro periodistas.
Después de todo esto llega la Rueda de
Prensa y ¡horror! Allí no se habla del libro sino que todo es un rosario de
agradecimientos (a los colegas, al hospital, al maestro...) y de descripciones
del trabajo que se ha hecho (que si las ilustraciones, que si el papel, que si
la revisión de textos...), es decir, se habla de todo menos del contenido del
libro que debería ser lo verdaderamente importante.
Lo que hay que hacer
Salvo muy contadas excepciones, un libro
no es materia suficiente para hacer una Rueda de Prensa. Esto deberían saberlo
y tenerlo muy claro los autores y los altos directivos de los laboratorios. La
obligación de los responsables de comunicación de los laboratorios o de las
agencias, es exponer este hecho, pero qué duda cabe que ellos son unos
“mandados” y tendrán que seguir las instrucciones de sus jefes o contratadores.
Pero sí que se les puede decir que la
edición de un libro es materia suficiente (normalmente acompañada de cóctel y
acción social correspondiente) para hacer presentaciones a médicos, a quienes
se destaque lo más interesante del contenido del libro y se les ofrezca un
debate posterior sobre dicho contenido, contando para ello con el autor y con
otros expertos en el tema.
Si a pesar de todo, los que mandan exigen
la celebración de la Rueda de Prensa, ésta deberá dejar de lado los
agradecimientos y centrarse no ya en los contenidos del libro sino en los
aspectos más innovadores y/o más polémicos de dicho libro, estos son los que
atraerán el debate y el interés tanto de los médicos como de los periodistas.
Cuando en este caso, se envíe la
Convocatoria a dicho acto, ésta no debería decir que se trata de la
“presentación de un libro” ya que el periodista pensará “no tengo tiempo, que
me manden el libro y ya escribiré algo si me interesa”; sino que debería
destacar alguna de las aportaciones o aspectos polémicos de dicho libro y decir
que tal experto hablará sobre ese tema. Ya hacia el final de la Rueda de
Prensa, y cuando el contenido de interés haya sido expuesto, el autor dirá que
ese contenido está a su disposición en el libro que se les entregará a la
salida junto con un resumen de todo lo expuesto.
También es importante señalar que, como
en las informaciones que escriban los periodistas no se hablará del
patrocinador, la forma de solventarlo es incluir a un portavoz del laboratorio
para que intervenga no sólo presentando, sino aportando también contenido de
interés para los periodistas. DE esta forma, las informaciones recogerán que
también el Dr. Tal, director médicos del laboratorio tal, anunció que o
adelantó que... y así quedará incluido el nombre del laboratorio en la
información.
Adicionalmente, el autor y el portavoz
del patrocinador estarán a disposición de los periodistas para atenderlos uno a
uno; mientras que los responsables de la organización enviarán libro y nota a
todos los medios, y posteriormente libro y reseña a las secciones de libros de
los medios que dispongan de las mismas.
Pero sobre todo, y lo que es más
importante: lo que interesa de un libro no es que se haya escrito ese libro, es
su contenido; y lo que interesa del contenido de un libro es aquello que se
salga de lo normal, lo más desconocido, lo más sorprendente. De eso es de lo
que en definitiva van a hablar los medios. Si se quiere contar otras cosas sólo
vamos a conseguir desviar la atención a aspectos que no son de su interés y por
tanto no van a publicar.
Por
consiguiente, las Ruedas de Prensa no deben ser para presentar un libro, sino
sólo –si eso es cierto- para presentar esa aportación innovadora o polémica que
propone el autor, quien por cierto, la ha reflejado en el libro que les
entregaremos al final.
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